Инструмент делит одну большую таблицу Excel или CSV на множество отдельных листов внутри нового XLSX-файла. Ключевой принцип — группировка всех строк по уникальным значениям в выбранном вами столбце, например, по менеджерам или городам. Каждая получившаяся группа данных аккуратно переносится на собственный лист, при этом исходная шапка таблицы полностью сохраняется для каждой вкладки, что делает данные готовыми к автономной работе.
Когда пригодится
Первый сценарий: руководитель отдела продаж получает общий отчёт за месяц и хочет разослать каждому сотруднику только его строки. Он загружает файл, указывает столбец «Менеджер» и мгновенно получает книгу, где каждый лист — это персональная выгрузка для конкретного человека. Второй случай: владелец интернет-магазина выгружает полный каталог товаров и решает структурировать его по категориям для удобной навигации, разделив таблицу по столбцу «Тип товара».
Как пользоваться инструментом
- Начните с загрузки вашего исходного файла в формате XLSX или CSV, соблюдая общее ограничение на размер в 20 МиБ для бесплатного использования.
- После загрузки система отобразит список столбцов из вашей таблицы — выберите тот, по значениям которого нужно выполнить разделение.
- Убедитесь, что в выбранном столбце нет скрытых символов или опечаток, которые могут создать лишние группы.
- Запустите обработку и дождитесь её завершения, затем скачайте итоговый XLSX-файл со множеством листов.
Как проверить результат
После скачивания откройте файл и проверьте количество листов — оно должно совпадать с числом уникальных значений в исходном столбце, но не превышать лимит в 50 групп. Убедитесь, что на каждом листе присутствует строка с заголовками столбцов, а данные не сместились. Если какие-то строки пропали, проверьте исходный столбец на наличие пустых ячеек — они могли быть проигнорированы или выделены в отдельную группу. При ошибке чтения CSV убедитесь, что в качестве разделителя используется запятая.
Важные ограничения
Инструмент имеет жесткое ограничение — не более 50 уникальных групп, иначе обработка не выполнится, поэтому для столбцов с высокой вариативностью данных он не подходит. Сложное форматирование, такое как объединённые ячейки, внутрилистовые формулы и нестандартные стили оформления, скорее всего, не сохранятся в итоговом файле. Обратите внимание, что инструмент работает именно с данными, а не с визуальным макетом, создавая структурно чистую книгу.