Инструмент находит различия между старой и новой версиями таблицы. Результатом является цветной XLSX-отчёт, в котором строки выделены разными цветами: добавленные, удалённые и те, где изменились значения в отдельных ячейках. Сравнение ведётся по уникальному ключевому столбцу, который вы указываете.
Когда пригодится
Менеджер по закупкам получил обновлённый прайс-лист от поставщика и хочет мгновенно увидеть, какие товары исчезли, а какие появились впервые. В другом сценарии IT-специалист сравнивает две версии выгрузки базы данных клиентов, чтобы отследить все изменения контактной информации за прошедшую неделю.
Как пользоваться инструментом
- Загрузите файл со старыми данными в левое поле и файл с новыми данными в правое.
- В выпадающем списке выберите столбец, который служит уникальным идентификатором строки, например, артикул или ID.
- Запустите процесс сравнения и по готовности загрузите цветной отчёт в формате XLSX.
Как проверить результат
Откройте полученный отчёт и обратите внимание на легенду в верхней части листа, поясняющую цветовые обозначения. Удостоверьтесь, что строки с изменёнными данными подсвечены, а не просто помечены как удалённые и добавленные заново. Проверьте, что количество уникальных ключей в отчёте соответствует ожидаемому.
Важные ограничения
Ключевой столбец должен содержать только уникальные значения в пределах каждого файла, иначе сравнение прервётся с ошибкой. Скрытые столбцы и форматирование не анализируются, сравнивается исключительно текстовое содержимое видимых ячеек. Инструмент не показывает, какое именно значение было изменено внутри одной ячейки, а лишь фиксирует сам факт изменения.