Инструмент анализирует PDF-документ, находит в нём табличные данные и преобразует их в формат классической электронной таблицы Microsoft Excel. На выходе вы получаете файл XLS, в котором строки и столбцы воссозданы по структуре исходной таблицы, что позволяет сразу приступить к вычислениям, сортировке и фильтрации данных.
Когда пригодится
Бухгалтер получает от контрагента счёт-фактуру в виде PDF-файла, и ему необходимо перенести все позиции в свою учётную систему. Конвертация в XLS позволяет быстро выгрузить табличную часть и избежать ручного ввода десятков строк. Другая ситуация: маркетолог скачал PDF-отчёт с аналитикой по продажам и хочет построить на его основе сводные графики в Excel, что становится возможным сразу после преобразования.
Как пользоваться инструментом
- Загрузите PDF-файл, содержащий одну или несколько таблиц, используя кнопку выбора на странице инструмента.
- Дождитесь окончания загрузки, которая может занять некоторое время для больших документов.
- При наличии дополнительных настроек, например, указания конкретных страниц, вы можете задать их.
- Запустите процесс конвертации и дождитесь уведомления о его завершении.
- Скачайте готовый XLS-файл на свой компьютер.
Как проверить результат
Откройте полученный XLS-файл и первым делом убедитесь, что числа распознались именно как числа, а не как текст, иначе формулы не будут работать. Проверьте, не объединились ли соседние ячейки по ошибке и правильно ли определились границы столбцов. Если исходная таблица в PDF была отсканирована как картинка, инструмент не сможет извлечь из неё данные, так как не имеет функции распознавания текста.
Важные ограничения
Следует понимать, что преобразование не переносит формулы, которые могли быть в исходном PDF, так как PDF обычно хранит только результат вычислений, а не сами выражения. Сложное форматирование, такое как объединение ячеек, цветовые заливки и типы границ, может быть передано лишь частично или не передано вовсе. Инструмент оптимизирован для извлечения «сырых» данных, а не точного визуального копирования.