Инструмент преобразует обычный PDF-документ в формат PDF/A для долгосрочного хранения. На выходе вы получаете файл с выбранным профилем (1b, 2b или 3b) и встроенным цветовым профилем, что необходимо для соответствия базовым архивным требованиям.
Когда пригодится
Бухгалтер готовит годовой отчёт для передачи в корпоративный электронный архив, где регламент требует исключительно формат PDF/A-1b. Другой случай: юристу нужно отправить скан договора через систему ЭДО, принимающую только файлы в стандарте PDF/A-2b.
Как пользоваться инструментом
- Сначала выберите нужный профиль PDF/A из выпадающего списка, например, 2b.
- Затем перетащите исходный PDF в область загрузки или выберите его через кнопку обзора.
- Дождитесь окончания обработки на сервере и нажмите кнопку для скачивания готового архивного файла.
Как проверить результат
После скачивания откройте файл в Adobe Acrobat или аналогичной программе и проверьте наличие панели навигации по стандарту. Убедитесь, что все шрифты отображаются корректно, а текст остался доступным для выделения и поиска.
Важные ограничения
Сервис выполняет базовую конвертацию, но не гарантирует полного соответствия строгим требованиям архивов или судов. Перед обязательной передачей обязательно проверьте результат независимым валидатором, например, veraPDF, так как могут остаться скрытые аномалии.