Инструмент извлекает текстовую информацию из PDF-файла и организует её в строгую иерархическую структуру XML. Он создает элементы для страниц и текстовых блоков, что делает данные пригодными для машинной обработки, импорта в базы данных или обмена между различными информационными системами, которые используют XML в качестве стандарта.
Когда пригодится
Бухгалтерия каждый месяц получает от контрагентов десятки счетов-фактур в формате PDF. С помощью этого инструмента вы можете конвертировать их в XML и написать простой парсер для автоматического извлечения сумм, дат и номеров счетов, исключив ручной ввод. Другой пример: вам нужно создать электронный архив договоров, преобразовав их в единый структурированный формат XML для долгосрочного хранения и быстрого поиска.
Как пользоваться инструментом
- Выберите исходный PDF-файл, нажав на кнопку загрузки на сайте инструмента.
- Дождитесь, пока индикатор выполнения не покажет, что обработка завершена.
- Затем нажмите на появившуюся кнопку для скачивания результата.
- Сохраните XML-файл на свой компьютер и откройте его в текстовом редакторе или специализированном XML-просмотрщике, чтобы увидеть структурированное содержимое.
Как проверить результат
Проверьте полученный XML-файл на корректность структуры: он должен начинаться с XML-декларации и содержать корневой элемент, внутри которого перечислены элементы страниц. Убедитесь, что внутри страниц есть элементы, содержащие извлеченный текст. Если файл содержит только пустые теги, скорее всего, исходный PDF не содержал машиночитаемого текста, а состоял из изображений.
Важные ограничения
Результат представляет собой извлеченный текст, а не полную копию PDF со всей графикой и стилями. Сложные таблицы или текст в несколько колонок могут быть преобразованы в линейную последовательность, что требует дополнительной пост-обработки. Инструмент не внедряет изображения в XML, а концентрируется исключительно на текстовых данных документа.